Sınavlar, teori ve uygulamalı olmak üzere 2 aşamada uygulanır. Adaylar son 1 yıl içinde başarılı oldukları sınavlardan otomatik olarak muaf tutulurlar.
Adaylar sınav saatinden en geç 15 dakika önce sınav yerine gelmiş olmalıdır. Sınav başladıktan 15 dk. sonra gelen adaylar sınava dahil edilemezler. İlan edilmiş tarih ve saatte sınav yerinde hazır bulunmayan adaylar sınava alınmaz.
Adayların sınav sırasında veya sonrasında usulsüzlük, kopya veya hile yaptıkları veya yapmak üzere girişimde bulundukları tespit edilirse, adaylar sınav değerlendiricisi veya gözetmen tarafından sınav bölgesinden uzaklaştırılır ve sınav uygunsuzluk tutanağı formu doldurularak durum kayıt altına alınır.
Test sınavları, sınav uygulanmasında çoktan tek seçmeli sorular yönlendirilir. Adayların, birbirlerinin cevap kağıtlarını görmeyecek biçimde oturmaları sağlanır. Her aday için özel bir soru kitapçığı ve cevap formu basılır. Adaylar, cevaplarını kendi adlarına düzenlenmiş cevap formlarına işaretlemek ve kağıt üzerindeki ilgili bölümü imzalamak zorundadır. Her soru için sadece 1 tane şık işaretlenmelidir. Birden fazla veya uygunsuz şekilde işaretlenen cevaplar yanlış cevap olarak değerlendirilir. Sınav sonrasında cevap formları sınav değerlendiricisi tarafından değerlendirilir.
Sınav esnasında adayların birbirleri ile iletişim kurmaları yasaktır. Sınav imza formu, sınav değerlendiricisi yada gözetmen tarafından sırayla adaylara ulaştırılarak imzalamaları sağlanır. Adaylar yanlarında hiçbir kitap, doküman, cep telefonu veya iletişim aygıtı bulunduramazlar. Yanlarında cep telefonu getiren adaylar, telefonu uçak veya hatsız durumuna alarak kapatmak ve erişmeleri mümkün olmayan bir konuma koymak zorundadır.
Uygulamalı sınavlarda, her adayın tüm uygulamalı sınavları icra edebileceği şekilde düzenlenir. Sınav düzeneklerinin hazırlandığı mekanda, sınav değerlendiricisi Ulusal Yeterlilikte yer alan BY ifadelerine göre hazırlanmış performans değerlendirme formunu baz alarak değerlendirmesini gerçekleştirir. Performans değerlendirme formları ilgili ulusal yeterliliklerde bulunan Beceri ve Yetkinlik ifadelerine göre hazırlanır. ( Bknz. Ulusal Yeterlilik) Uygulamalı sınav sırasında bir iş kazası meydana gelmesi durumunda, Mesleki Sorumluluk Sigortası kapsamında işlemler yapılır.
Sınav düzeneğinde sınavın devam etmesine izin vermeyecek şekilde bir sorun yaşanması ve sorunun 30 dk. içerisinde giderilememesi durumunda, sınav değerlendiricisi tarafından Belgelendirme Müdürü’nün onayı ile sınav başka bir güne ertelenebilir.
Test sınavlarının değerlendirmesinde doğru cevap sayısı esas olup, değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılmaktadır. Yanlış veya boş cevap sayısı dikkate alınmaz.
Uygulamalı sınavlarda, sadece Ulusal Yeterlilikler’de belirlenen niteliklere sahip sınav değerlendiricisi görev alabilir. Sınav değerlendiricisi, kendisine verilen Uygulamalı Sınav Değerlendirme Formu üzerinden, adayın söz konu işlemleri başarı ile tamamlayıp tamamlayamadığını tespit ederler. Sınavlarda gösterilmesi gereken başarı kriterleri Ulusal Yeterlilik birimlerinin ölçme ve değerlendirme bölümlerinde belirtilmiştir. Sınav sırasında veya sonrasında bir sorunun teknik veya içerik hatasından dolayı iptali gerekli görülür ise, bu sorular değerlendirme dışı tutulur. Sınavlar sonucunda belgelendirme için gerekli başarıyı gösteren adaylar, Personel Belgelendirme Prosedürü ile belirtilen esaslara uygun olarak belgelendirilir.
Teorik ve uygulamalı sınav sonuçları, sınavdan sonra en geç 10 iş günü içerisinde Çetin Akademi Sınav ve Belgelendirme Merkezi (CASBEM) web sitesi aracılığı ile ilan edilir. Web sitesi aracılığı ile ilan edilen sonuçlarda, adayların TC kimlik numaraları ve/veya kendilerine verilen erişim şifreleri ile sadece adayın kendisinin sonuçlara ulaşabilmesi için gerekli tedbirler alınmıştır.
Belgelendirme Müdürü, tarafından belge almaya hak kazanan adaylar listeye kaydedilerek Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK)’ya iletilir. MYK tarafından bastırılarak gönderilen Mesleki Yeterlilik Belgeleri Genel Müdür tarafından imzalanır ve belgeler, belge sahiplerine elden yada kargo yolu ile teslim edilir.